在多人协作的遵义网站建设项目里,域名、主机和各类账号的归属必须在开工前写进书面约定:域名注册商账号归甲方、主机账号归甲方、网站后台超级管理员归甲方,乙方只保留施工期所需的临时权限,交付并结清后立即移交或注销。约定不清,最容易出现的后果是续费时找不到入口、换服务商时拿不到域名转移码、人员离职后后台无人能进。
很多人把“网站”当成一件东西,实际上它由三层资产组成,归属和交接方式都不一样:
这三类都应登记在甲方名下,乙方以“被授权操作者”的身份介入,而不是以“持有者”的身份介入。判断标准很简单:如果乙方停止服务,甲方能否独立完成续费、改解析、改密码、迁数据。能,说明归属清楚;不能,说明控制权还在乙方手里。
口头承诺在协作中几乎不起作用,建议把下面几项落到合同或附件中:
如果由乙方代注册域名,至少要求注册商账号的邮箱和手机号绑定甲方人员,或者约定交付时一并转移账号所有权,而不是只给一个域名解析权限。
假设某遵义本地企业委托服务商建站,验收当天可以按下面顺序逐项核对(示例为通用做法,不代表任何具体服务商):
检查时如果发现某项账号邮箱是乙方员工的个人邮箱,应要求当场改为甲方可控的企业邮箱,并重新验证。这一步做完再签字,比事后追讨省事得多。
常见现象是“网站还能打开,但甲方改不了任何东西”。这时先区分原因:可能是甲方没有账号,也可能只是没有对应权限,还可能是域名和主机根本登记在乙方名下。三种情况的处理方式不同——前者需要乙方移交账号,中者需要乙方开通权限,后者需要办理域名过户或账号所有权转移。
处理顺序建议是:先书面(邮件或聊天记录)提出移交要求并列明清单,给对方一个明确期限;同时保存合同、付款凭证、沟通记录。若对方不配合,可依据合同约定的违约责任协商,协商不成再走法律途径。域名过户通常需要双方在注册商处确认,主机数据导出则需要原账号仍有登录权限,所以越早主张越有利。
复查环节不要只看“能不能打开网页”。应实际用甲方账号登录一次域名后台、主机后台和网站后台,各改一项无害设置再改回,确认权限真实可用。这一步能暴露大部分“名义移交、实际没交”的情况。
下一步建议:把上面的检查清单整理成一页交付确认单,在合同签订时作为附件,在验收时逐项打勾签字,双方各留一份。